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高档写字楼来访管理方案
 
类别:企事业单位 访问量:5733 关键词:访客易 作者:tecsun-fkycom  日期:2014-10-27

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        写字楼访客登记方案专门为写字楼的出入管理所打造的解决方案。访客进入写字楼只需要在访客易终端登记身份获得访客单,在道闸通道二维码扫描器上扫描访客单上的二维码,验证通过后即可完成开启道闸门禁顺利进入。通过高效科学的访客管理方式提高写字楼的管理效率,提升写字楼的对外形象,有利于打造一个智能化管理的新时代写字楼。

 

需求分析

 

1.写字楼访客管理要求高效率,而二维码验证、数据统计可实现全自动化,方便快捷,可节省人力物力和时间。

2.写字楼要求形象高端,凭借二维码做通行凭证自助过道闸,能够在管理和形象上提高应用场所的层次。

3.写字楼数据管理要求科学化,所有数据在系统中可随时统计查询,并长久保存数据,避免了人工统计工作量大与出错率,方便管理人员进行统筹管理。

 

视频介绍

 

 

使用场景

 

1.访客来访

 

所需终端设备:德生访客易TSV-5S/5SA/5SC

使用流程说明:来访人员出示个人证件在访客易终端上进行登记,访客易可读取身份证、扫描其他证件以采集身份信息,快速登记访客身份。完成身份登记后,向被访人确认是否接待,被访人方便接待则自动生成访客单。

 

2.访客过道闸

所需终端设备:德生摆闸/翼闸

使用流程说明:来访人员凭借访客单入内,在道闸的二维码识别区扫描访客单上的二维码,道闸自动开启,访客可直接进入写字楼。

 

3.访客离开

所需终端设备:德生摆闸/翼闸

使用流程说明:来访人员结束拜访之后,可再次扫描访客单上的二维码开启道闸自行离开,数据实时上传至系统,在系统上自动签离。来访人员无需再到前台登记离开。

 

 

使用流程

第1步 访客在写字楼前台或保安处的访客单上刷身份证登记身份信息,获得打印的访客单,访客单上的二维码具备门禁权限。

第2步 当访客要通过道闸通道时,只需拿出访客单,在二维码扫描区上扫描访客单上的二维码,通道控制器判断二维码的合法性,若为非法,不予通过。若为合法,道闸通道设备会打开,对人员进行放行。

第3步 访客完成拜访后,刷二维码开道闸离开,系统自动签离。同时通道控制器将人员扫二维码的数据上传至管理处,记录包括进入时间、地点等,方便查询。

 

系统功能

 

1.通道管理:对场所的多个通道同时进行管理,系统对接,数据比较联通,一般情况下访客单可在任一入口扫码进入。

2.轻松过闸:可凭借二维码通过闸机设备,不需要另外发放临时门禁卡

3.记录查询:所有进出的数据都会存储在系统中,通过系统的记录查询功能可方便快捷地统计人员进出情况,并且可以将数据导出。

 

应用场合

高档写字楼、智能化办公园区

典型案例

东莞万科中心写字楼

 全国服务网络: 广东省 上海市 湖南省 浙江省 四川省 福建省 山东省 北京市 湖北省 新疆 深圳市    更多>>

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