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访客管理系统——检察院行业应用解决方案
 
类别:国家机关单位 访问量:9919 关键词:检察院访客管理系统 行业方案 作者:venus  日期:2011-5-19

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方案概述
       为了贯彻落实好高检院“三位一体”要求,围绕“业务规范化、队伍专业化和管理科学化”的建设目标,从长远考虑解决规范执法和检察院门卫安全的问题,广东德生科技有限公司凭借多年来在访客管理行业丰富的工程经验和对检察院信息化发展的独到见解,设计了一套集来访人员登记、来访预约、常访人员管理、随访人员登记等功能为一体的检察院访客管理系统解决方案。

1. 来访人员登记

       访客 管理系统实现了快速来访登记功能,来访人员可使用一代身份证、二代身份证进行来访登记,通过访客机主机快速录入身份信息,并同时进行拍照登记。使用网络版的访客管理系统,还可以实现多门信息共享。系统同时保存访客来访记录,供管理人员查看,规范门卫管理制度,提高管理效率。

2. 来访预约功能

       来访预约功能提供了来访人员提前预约的功能。该功能作为来访登记的辅助性功能,可由被访人提前安排好接待时间,也可以减少来访人员的等候时间。

3. 常访人员管理

       常访人员管理为用户提供常访人员快速进出登记功能,通过发放IC卡或者给身份证进行授权,给经常进出的人员或者检察院内部人员进行快速进出登记。在访客易主机或者配套的IC读卡器上刷卡,信息快速审核。

4. 随访人员登记

      随访人员登记功能提供随访人员快速登记功能,在主来访人员登记之后,进行随访人员快速登记,可减少登记流程,提高登记效率。同时,发放主来访人员访客单及随访人员访客单。

 

方案特点

       实现了全面完整的访客登记及访客管理
       完整的实现了来访人员从进入检察机关到离开的全流程,并实现了对这个过程中的监控、人员访问时间等的跟踪管理。

       实现了信息和资源共享
       不同门之间间的信息资源进行共享,方便了访客进出登记,提高效率。

       实现了灵活方便的综合访客登记管理

       使用随访登记、常访卡登记等,提高综合访客登记处理效率。

 

方案价值

1.通过系统强化过程控制,规范访客管理;
3. 通过综合性访客管理,提高访客登记工作效率;
4. 降低人为失误和防止不法分子进入单位;
5. 为管理人员出入提供依据;
6. 有利于推进业务规范化、管理科学化、队伍专业化建设。
 

参考案例
广东珠海香洲区人民政府
广州市人民检察院
增城市人民检察院
广州越秀区检察院
昆明市检察院
深圳市南山检察院
 

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